Ewidencja sprzedaży w RHD: co zapisywać i jak prowadzić ją bez papieru
Rolniczy handel detaliczny zwalnia z PIT przychód do 100 000 zł rocznie, pod warunkiem prowadzenia ewidencji. Pokazujemy, co w niej musi być i jak jej pilnować.
Rolniczy handel detaliczny (RHD) pozwala sprzedawać przetworzone produkty z własnego gospodarstwa bez zakładania firmy. Przychód do 100 000 zł rocznie jest zwolniony z podatku dochodowego, ale tylko wtedy, gdy prowadzisz ewidencję sprzedaży.
Co musi być w ewidencji
Przy każdym wpisie:
- kolejny numer wpisu,
- data uzyskania przychodu,
- kwota przychodu i suma narastająco od początku roku,
- rodzaj i ilość sprzedanych produktów przetworzonych.
Ewidencję prowadzisz osobno dla każdego roku podatkowego i przechowujesz w miejscu sprzedaży.
Kiedy robić wpisy
Przychód z danego dnia wpisujesz w dniu sprzedaży, nie na koniec tygodnia. Zaległe wpisy to najczęstszy problem przy kontroli.
Przykład
| Nr | Data | Produkty | Przychód | Narastająco | |---|---|---|---|---| | 1 | 6.06 | 12 słoików dżemu, 4 kg kiełbasy | 528 zł | 528 zł | | 2 | 7.06 | 8 serów, 6 słoików miodu | 610 zł | 1 138 zł |
Kolumna „narastająco” od razu pokazuje, ile zostało do limitu.
Limit 100 000 zł
Od 2022 roku zwolnienie obejmuje przychód do 100 000 zł rocznie, wcześniej było to 40 000 zł. Nadwyżkę opodatkowujesz według skali albo ryczałtem 2% od przychodu, jeśli złożysz oświadczenie w terminie. Szczegóły ustal z urzędem skarbowym.
Bez papieru
Przepisy określają, co ma być w ewidencji i kiedy ją uzupełniać, a nie na czym ją prowadzić. Ewidencja ma być dostępna w miejscu sprzedaży, więc zapis w telefonie, który możesz pokazać na targu, odpowiada temu wymogowi. W razie wątpliwości zapytaj swój urząd skarbowy.
Pozostałe warunki RHD
- Co najmniej połowa ilości produktu, bez wody, pochodzi z Twojej uprawy lub hodowli.
- Przy przetwarzaniu i sprzedaży nie zatrudniasz pracowników, z wyjątkami, na przykład przy uboju i rozbiorze albo sprzedaży na targach.
- Działalność rejestrujesz w sanepidzie albo u powiatowego lekarza weterynarii, zależnie od produktu. O obowiązkach sanitarnych piszemy w poradniku Sanepid i HACCP w domowej pracowni.
Jak policzyć ceny produktów z gospodarstwa, pokazuje przewodnik po wycenie.
Jak to robi Lagom
W Lagom ustawiasz kraj i formę sprzedaży, RHD, w ustawieniach zespołu. Zamówienia mają datę, produkty, ilości i kwoty, więc Lagom pokazuje przychód od początku roku na tle limitu i wypełnia rejestr dostaw do sklepów z Twoich zamówień, do pobrania jako PDF albo CSV.
Więcej dla gospodarstw: Lagom dla gospodarstw.